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事情忙不完?先做好一件事

楼主:企业家日报 时间:2019-11-11 12:47:13

石斛

  受访专家:武警特警学院心理教研所咨询师 余淑君

  上一秒在写明天的发言稿;下一秒来了新邮件;还没来得及回复,聊天框又跳了出来,客户等你接收文件;图片还没传完,电话又响了……这样的场景,是不是经常发生在你的身边呢?

  每个人都希望不被打扰地好好工作,可如今通讯越来越发达的同时,也成了一种干扰。刚开始一项任务、又接到了新指示,一边接电话、一边还要回信息,只恨自己没有三头六臂帮忙……因为手头任务太多,多到甚至不能安心工作,这样的人被称为“职场多动儿”。

  “职场多动儿”,一方面是因为工作太杂、任务太多,导致难以合理安排、有效利用时间。另一方面,则可能是由于自我控制能力比较弱,或者缺乏工作积极性,容易被外界环境干扰。久而久之,不仅效率低下,也会因为工作无法完成导致焦虑感和自信心缺乏。

  要想摆脱这种混乱局面,首先,学会有效筹划时间。可以“以终为始”,早上就计划好准备做的事,并标出一天必须完成的几件重要的任务。有了目标感和紧迫感,自然不会轻易被打扰。其次,可以在完成重要任务时,有意识地“隔离”,强迫自己专心完成。此时可以关掉网页、暂时不回电话,等事情办妥后,统一处理期间的突发事务。最后,适当休息一下,让心神得到安静。比如静静地闭上眼睛、看看窗外的花草树木、听听轻音乐等。让习惯了兴奋和刺激的神经稍微放松一下,也许混乱的思路会豁然开朗,找到方向。▲

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